L'ELENCO DELLE AZIENDE
Contatta direttamente le aziende

Software di archiviazione documentale

  • Marca: ILMAG
  • Modello: Doc Expert

La soluzione completa per l’automazione della gestione del documento.


Informazione dettagliata del prodotto Software di archiviazione documentale

È il software di gestione documentale integrato per archivi manuali, automatici rotanti, compattabili e verticali.

La soluzione completa per l’automazione della gestione del documento.

Modulo gestionale

Caratteristiche e funzioni del prodotto:

  • Consultazione dell'elenco dei documenti stoccati;
  • Inserimento documenti;
  • Richiesta prelievo documenti;
  • Elenco dei documenti archiviati;
  • Possibilità di raggruppamento dei documenti in "archivi virtuali tematici". Ad esempio suddivisione per anni o settori di competenza;
  • Funzioni di inserimento e estrazione documenti;
  • Gestione differenziata di pratiche, faldoni, documenti;
  • Gestione del prelievo e deposito per visione;
  • Possibilità di connessione a PC client e di gestione di gruppi di magazzini;
  • Mappa grafica del magazzino e ricerca prodotti per posizione;
  • Pianificazione automatica della richiesta di manutenzione in base alle missioni richieste;
  • Apertura completa a personalizzazioni su richiesta del cliente;
  • Interfacciamento standard con sistemi gestionali di terze parti;
  • Interrogazione movimenti per avere la completa tracciabilità dei documenti transitati;
  • Controllo degli accessi legata all'utente, con livelli di accesso diversi protetti da password;
  • Raggruppamenti logici dei documenti per progetto o per commessa.

Modulo archiviazione digitale

Il documento, oltre alla gestione del supporto cartaceo, può essere convenientemente gestito anche in formato digitale. A questo proposito offriamo un modulo aggiuntivo, dedicato alla gestione digitale dell'informazione. Il modulo si integra completamente al gestionale Doc Expert e ne diventa la naturale estensione per la gestione completa della documentazione.

Fornisce le seguenti funzioni:

  • Gestione e indicizzazione di documentazione nei principali formati da ufficio (pdf, Microsoft Word);
  • Gestione di tipologie di documentazione tecnica (disegni elettrici, disegni meccanici, progetti software) per realtà industriali;
  • Funzionalità avanzate di ricerca (ricerca per contenuti, per autori o per parole chiave);
  • Integrazione con archivi automatici per l'estrazione automatica del formato cartaceo associato al documento in consultazione elettronica;
  • Anteprima rapida dei documenti;
  • Collegamento con il sistema di posta elettronica dell'ufficio per l'invio automatico dei documenti consultati;
  • Gestione centralizzata dei contatti;
  • Archiviazione di pagine web;
  • Gestione, ricerca e raggruppamento di documenti o della corrispondenza elettronica in base alla commessa, al contatto o al progetto;
  • Gestione documenti collegati;
  • Organizzazione in classi dei documenti (livelli A/B/C);
  • Gestione del rank (statistiche di utilizzo e frequenze di consultazione).
Altri prodotti di questa azienda

.P-CTU-10776712